【2022德國打工度假】外國人在德國杜伊斯堡入籍有多難?─我的入籍辛酸血淚史 Anmeldung in Duisburg

【2022德國打工度假】外國人在德國杜伊斯堡入籍有多難?─我的入籍辛酸血淚史 Anmeldung in Duisburg

一般來說,大部分的德國城市,不分本國他國籍,都是在Bürgeramt(市民辦公室,但我喜歡稱之為區公所)辦理,並且必須在搬入後的兩周內辦理入籍,否則會被罰錢。
但是😤Duisburg卻不一樣,只有德國人或歐盟成員國可以在 Bürgeramt辦理,外國人只能在Ausländerbehörde(外事局)辦理,而且還不是隨便一間外事局就能辦理,必須根據你的入籍地址之Postleitzahlensuche(簡寫PLZ,郵遞區號)到相對應的外事局才能辦理。

在杜伊斯堡總共有3間外事局,分別為Außenstelle Nord(北)、Außenstelle West(西)、Außenstelle Süd(南),住北邊的人在北外事局辦理,以此類推。但若你持有的簽證是學生簽的話,不論你住哪裡,都只能在南外事局辦理,而且每間外事局的預約方式也不同:
-西外事局非常現代化,提供了線上預約系統👍
-北外事局南外事局都只能透過Email預約辦理時間👎

Step 1: 預約辦理入籍的時間 einen Termin vereinbaren

(2022.08.04至2022.08.15)

(1) 收件者: Einwohnermeldeamt@stadt-duisburg.de
一開始我也不相信在Duisburg的外國人只能在外事局辦理。
因此我搬到杜伊斯堡的第4天就寫Email向Bürgeramt預約辦理時間,當然對方也很直接回覆我外國人只能在外事局辦理😭

(2) 收件者:auslaenderbehoerde@stadt-duisburg.de
此時,我還不知道要根據入籍地址到相對應的外事局辦理。
接著我也趕緊寫信向外事局總局預約辦理時間,過了兩天沒有回信,我又追加了一封信,並且提供更多個資給他,終於過了一周對方回信了!他請我去南外事局辦理😢

(3) 收件者:abh97@stadt-duisburg.de
其實在寫上一封信的同時我也有寫信向南外事局預約辦理時間,但過了一周完全沒有得到回覆!🤬🤬🤬

(4) 直接衝到南外事局預約時間
我覺得不行!再這樣下去不知道要拖到何年何月😓我決定親自到南外事局預約時間,沒想到南外事局的大門有柵欄擋著,還有兩位警衛看守著☠

杜伊斯堡南外事局大門口

大家還要排隊跟警衛講話…😫輪到我時,我跟警衛說我想要預約辦理時間,但寄了Email都沒有回覆,因此想要直接來這邊預約。警衛請我提供我的護照,他要幫我拿著護照進去問,過了大約10分鐘,他拿了一張紙出來,跟我說這是預約時間的文件,我很開心終於預約到辦理時間了!🥳
沒想到是惡夢的開始....🤢🤢🤢🤢

預約時間的文件

各位有看到嗎?
我是2022年8月15日前往的,我預約到的時間是2023年1月10日!
我還很驚訝問警衛說「這是要我等半年的意思嗎?!!!」
😱😱😱😱😱😱
警衛回答「對阿,太多人要辦了,就只能這個時間。」
我就開始解釋來龍去脈「我為何來德國」、「沒有入籍我就不能工作」,我現在就必須入籍!
警衛也只有聳肩說「喔~這又不是我的錯」
OMG!!!

Step 2: 寫信向市政府與市長、所有外事局、駐德大使求助

(2022.08.15至2022.08.20)

一回到家我開始寫落落長的信件,說明要等6個月是多麼荒謬的事情,而且Duisuburg的官網明明就說「必須在兩周內入籍」,甚至還截圖給公家機關參考

杜伊斯堡的官網寫明必須在兩周內入籍

✉這天我總共寫了4封信,分別寄給以下:
-西外事局:abh94@stadt-duisburg.de
-杜伊斯堡市府聯絡信箱:info@stadt-duisburg.de
-杜伊斯堡秩序管理局:ordnungsamt@stadt-duisburg.de
(我為何會寫信給這個單位?是因為我在官網看到Ordnungsamt跟Bürgersamt放在一起,覺得可能是同一個機關,[點我]網址連結
-杜伊斯堡南外事局另一個信箱:auslaenderbehoerde-mitte-sued@stadt-duisburg.de

✉我也寫信向駐德大使詢問:deu@mofa.gov.tw
柏林辦事處也很快打電話來,說都是在Bürgeramt辦理入籍,不是外事局,請我多跑幾次,如果還是無解,可以寫信給駐法蘭克福台灣代表處,他是我們這區的管轄單位。

✉隔天又繼續寫信給:
- 市民意見信箱:buergerreferat@stadt-duisburg.de
-市長信箱:oberbuergermeister@stadt-duisburg.de

市民意見信箱在當天下午就給我回覆,說很抱歉造成我的困擾,但公平起見,不能讓我提早辦理,不過他會轉告相關部門😶
我又趕緊回信說明我有多麼急迫辦理入籍😖
隔天他又回信給我,請我去問稅務局看能不能先拿到稅號👀
同時,我也到稅務局官網寫訊息詢問

接著市長信箱的辦事員也回信給我,他給了我入籍表格,請我填寫完寄回去給他,說有必要的話會幫我安排早一點的預約時間!我趕緊填完表格附上相關證件影本回寄Email給他,然後就….沒有然後了😭😭

✉過了3天,我仍然沒有收到任何一封來自外事局的信
我又再次寫信給
-北外事局:abh92@stadt-duisburg.de
-西外事局:abh94@stadt-duisburg.de

Step 3: 寫信給更高階層的主管機關求助:區政府、邦政府

(2022.08.20至2022.08.29)

前面寫的信後來幾乎都沒消沒息,因此我開始往上求助☝
✉繼續寫信給:
-北威邦政府:nrwdirekt@nrw.de、Ministerpraesident@stk.nrw.de
[點我] 北威邦政府官網
-杜塞道夫區政府:pressestelle@brd.nrw.de
[點我] 杜塞道夫區政府官網

北威邦政府過了2天回信告訴我,他會再轉告相關單位
杜塞道夫區政府過了3天回信告訴我,他也會轉告相關單位
中間有一周則完全沒有任何消息,我也忙著上語言班,沒有繼續到處追問😔
✉8月底時,我又再次寫信:
-市民意見信箱:buergerreferat@stadt-duisburg.de
-南外事局:abh97@stadt-duisburg.de
-市長信箱的辦事員:(因為他之前用個人信箱回信,礙於個資無法公布Email)
-北威邦政府:nrwdirekt@nrw.de
-杜塞道夫區政府:(因為他之前用個人信箱回信,礙於個資無法公布Email)

Step 4: 透過實體郵寄方式,將入籍資料與證件影本全部寄到外事局!

(2022.08.30至2022.09.06)

📮同時,我也將入籍所需的相關證件影本、表格,用實體郵寄的方式寄給市長信箱的辦事員(他其實就在南外事局工作,只是透過市長信箱得知我的事情),強迫他們收件!📪

隔天,市長信箱的辦事員回信給我,說他有收到我的實體信件,但我的表格缺了某些資訊,請我補齊,我趕緊補齊後再次透過實體郵寄方式寄給他!
然後又沒消沒息...😪
期間我也有一直寄信追問...但沒有任何答覆😪

Step 5: 將需要「稅號」的相關表格email給市長信箱的辦事員

(2022.09.06至2022.09.09)

在處理這些事情的時候,我也有在找工作,很幸運面試到一間公司,有意願錄取我,也請我回家填寫我工作人員資料表,我將這張資料表拍下來寄給那位辦事員,搭配很多😭😭😭表情符號,甚至還標紅字、塗上螢光底色,為的就是讓他了解到我有多麼緊張、多麼迫切!

結果!

隔天我立馬收到熱騰騰的入籍證明副本( die Meldebescheinigung in Kopie),是上面有提到的辦事員的同事寄給我的!

OMG!我的努力,終於有了成果!

但副本尚未有完整效力,上面沒有任何印章、任何簽名😶

儘管如此,我也很順利持著副本申請到稅號(Steuer-ID)社會保險號碼(Sonzialversicherungsnummer)

Step 6: 終於可以領入籍證明正本了!

(2022.09.14至2022.09.21)

又過了五天,外事局的另一個辦事員也寄信給我,通知我下周去領入籍證明正本!

🗓從原本的半年,縮短為1.5個月就完成入籍這件事,真的好感動Q__Q